Dans le cadre de leur activité, divers types d’entreprises de nos jours peuvent être tentées de passer par une centrale d’achat. En procédant de la sorte, vous vous assurez de trouver les bons produits aux meilleurs prix par le biais de l’économie d’échelle. Cela vous aide à faire des économies sur le long terme tout en vous offrant un gain de temps relié aux lancements d’appels d’offres, aux négociations et au choix des fournisseurs.
Alors, quels seraient les avantages de cette démarche ? C’est la question à laquelle nous allons vous aider à trouver des réponses dans cet article.
Pourquoi avoir recours à une centrale d’achats ?
De nombreuses entreprises n’hésitent pas, afin de disposer de meilleures offres pour les biens et services qu’elles désirent se procurer, à se tourner vers une centrale d’achats. Cette association d’entreprises est très prisée. Son activité consiste principalement à se fournir directement auprès des producteurs ou importateurs des biens en quantités afin de les revendre. La centrale d’achats offre aux adhérents des avantages multiples sur divers plans.
Quelques entreprises hésitent encore à se fier à cette pratique mais de nombreuses sociétés ont déjà franchi le pas. L’hésitation de certaines entreprises est souvent due au manque d’informations sur les raisons d’utiliser cette option.
Le mode réel de fonctionnement d’une centrale d’achats
Il est important de comprendre le principe de fonctionnement d’une centrale d’achat avant de découvrir les raisons qui vous poussent à adhérer à un groupement d’achat. La centrale d’achat joue en effet, un rôle d’intermédiaire entre les entreprises et les fournisseurs. De cette façon, elle se charge de la gestion des achats de ses adhérents. Ces derniers peuvent être aussi bien des détaillants que des grossistes.
Elle propose aussi des prestations variées. On peut entre autres distinguer l’étude des produits, la recherche de fournisseurs ou encore la négociation des achats. Seuls les adhérents qui sont liés par un contrat peuvent évidemment jouir de ces différents services.
Une option pour réaliser des économies et obtenir du temps
Avoir recours à une centrale d’achats est une option très bénéfique pour une entreprise. Grâce à cela, vous pourrez réaliser des économies substantielles. Ce, notamment sur vos achats non stratégiques. En effet, plus vous aurez tendance à vous tourner vers les fournisseurs référencés par celui-ci, plus vos gains seront colossaux. Mieux, en procédant ainsi, vous bénéficiez d’un certain nombre de réductions relatives au coût de stockage optimisé, au coût de passation de commandes ou encore à l’augmentation du volume des achats.
C’est aussi une option qui vous évite de perdre du temps dans la recherche de vos fournisseurs. La centrale d’achats met à votre disposition une liste de fournisseurs variés dans chaque secteur d’activité. Cela, dans le but de vous aider à trouver le bon fournisseur face à votre besoin. Ceci consiste pour vous, un gain de temps substantiel et vous permet de vous concentrer sur la gestion de vos activités.
La centrale d’achats pour gagner en compétitivité
Les avantages d’une centrale d’achats sont nombreux pour les entreprises. Grâce à elle, vous optimisez la gestion de votre stock. La centrale d’achats vous garantit des produits disponibles de façon constante. Grâce à des livraisons très rapides, elle veille aussi à la régularité des approvisionnements. De cette façon, vous avez accès et ce, dans des quantités satisfaisantes, à un large choix de produits. Vous n’aurez ainsi plus aucune difficulté pour répondre de façon efficace et permanente, aux besoins de vos clients.
Vous pourrez aussi rester disponible à tout moment sur le marché tout en restant compétitif sur la durée. L’autre avantage de la centrale d’achats, c’est qu’elle vous aide à découvrir de nouveaux produits et services susceptibles de vous intéresser.
La centrale d’achats permet d’augmenter énormément votre pouvoir de négociation
Vous détenez une force dans les négociations avec les différents fournisseurs en étant dans un groupement d’achat. Le fait de regrouper des commandes et ainsi d’augmenter le volume d’achat aura une influence directe sur le pouvoir de négociation de chaque adhérent, grâce à un effet de levier. Afin de pouvoir en bénéficier comme il se doit, il faudra néanmoins veiller à effectuer le meilleur choix pour votre domaine.
Comment en garantir l’efficacité ?
Avoir recours à une centrale d’achat n’est pas de façon intrinsèque bonne ou mauvaise. Il faut plutôt veiller à en assurer une bonne utilisation. Afin d’en garantir l’efficacité, il faut veiller à contrôler ce qu’elle fait et ceci dans différents domaines. Il est important de veiller à suivre les biens achetés et à s’assurer de leur qualité. Vous devez aussi veiller au respect du contrat dans le but d’avoir une bonne visibilité des stocks et de la trésorerie. Vous devez aussi vous assurer du gain financier car il doit être réel pour l’entreprise.
Avoir recours à une centrale d’achat permet aussi de décharger le chef d’entreprise ou le gérant d’une partie de la problématique liée aux achats. Néanmoins, cela n’implique pas qu’il devrait désormais totalement s’en désintéresser. Au contraire, il doit mettre en place un suivi afin de s’assurer de l’efficacité de cette démarche dans laquelle il s’est résolument engagé.
Comment bien choisir une centrale d’achat?
Les différentes étapes pour choisir la centrale d’achat la plus adaptée à ses besoins s’imposent. En effet, certaines sont généralistes, d’autres spécialisées dans un secteur d’activité. Il faut donc au préalable, s’assurer de l’intérêt de l’adhésion pour votre entreprise. En effet, les plateformes proposent préalablement à l’inscription de faire un audit de vos principales dépenses dans le but de voir le potentiel d’économies pouvant être réalisées dans le cadre de l’adhésion à une centrale d’achats. Ensuite, il faudra vous inscrire.
Ici, il faut mentionner que l’inscription est payante. Pour connaître le prix, il est proportionnel aux nombres de salariés que compte votre entreprise. Dès que vous avez réussi à vous inscrire, votre entreprise est désormais référencée chez les fournisseurs partenaires. Dès cet instant, vous pouvez faire vos achats en bénéficiant des tarifs négociés. Il est ici important de mentionner que l’entreprise garde la maîtrise sur ses achats. Elle n’a ni obligation d’exclusivité, ni engagement de volume envers les partenaires.
La centrale d’achats, de plus en plus prisée par les entreprises, offre de nombreux avantages. Choisir cette option requiert néanmoins des précautions. Cela ne devrait non plus dissuader l’entreprise d’être regardant sur les secteurs couverts par l’adhésion à une centrale d’achats.
En conclusion, l’utilisation d’une centrale d’achats peut être un excellent moyen pour les entreprises de réduire leurs coûts et d’améliorer leur performance.